Cómo hacer un crowdfunding paso a paso: guía en 7 pasos

Paso 1: define el objetivo y la cantidad

Empieza por para qué es el dinero. «Equipaciones nuevas para el equipo de base» es un objetivo; «apoyar al club», no. Cuanto más concreto sea, mejor entiende la gente por qué cuenta su aportación. Pide presupuestos o haz unas cuentas sencillas para que la cantidad se base en costes reales.

Ten en cuenta también las comisiones. En DonoLink, la plataforma retiene 3,5 % por donación y Stripe cobra comisiones de transacción según el método de pago, que se descuentan de lo recaudado. Añade un pequeño margen. Si dudas entre una cantidad alta y otra modesta, elige la que de verdad necesitas y cuenta qué harás si sobra.

Paso 2: elige una fecha de fin

Una fecha de fin da ritmo a tu campaña. Sin plazo, el enlace se queda olvidado; con una fecha clara, la gente tiene un motivo para donar ya. Si puedes, vincula la fecha a algo concreto: el inicio de la temporada, el día de la operación, la grabación en el estudio o la inauguración de la exposición.

Mantén una duración razonable. Unas semanas bastan a la mayoría de campañas para llegar a tu entorno antes de que decaiga la atención. Tras la fecha de fin, DonoLink cierra la campaña a nuevas donaciones y la página sigue visible para que todos vean el resultado.

Paso 3: escribe tu historia

Tu historia responde a cuatro preguntas: quién eres, para qué recaudas, por qué ahora y qué pasará con el dinero. Escribe como hablas, en párrafos cortos. Empieza por lo esencial y deja el contexto para después, porque mucha gente solo lee las primeras líneas en el móvil.

Sé sincero sobre lo que ya has hecho tú y lo que falta. Desglosar la cantidad ayuda: tanto para material, tanto para el transporte. Termina con una petición clara y un agradecimiento.

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Paso 4: cuida las imágenes y los importes sugeridos

Una buena portada hace casi todo el trabajo. Elige una foto nítida de las personas o del proyecto, o un vídeo corto de YouTube en el que tú mismo cuentes lo que quieres conseguir. En la galería caben hasta seis fotos, por ejemplo de la situación actual o del equipo.

Propón después algunos importes para que los donantes elijan. Una serie como 10 €, 25 € y 50 € facilita la elección, y cada cual puede escribir su propio importe. Elige un color de acento que recuerde a tu club o proyecto para que la página se reconozca enseguida.

Paso 5: prepara el cobro

Para recibir el dinero, conectas tu cuenta de DonoLink con Stripe. Stripe procesa los pagos y te pide que verifiques tu identidad. Hazlo antes del lanzamiento, para que nada se atasque cuando lleguen las primeras donaciones.

Si recaudas en nombre de un club o para otra persona, decide antes quién gestiona la cuenta y cómo se entregará el dinero. Lleva tú mismo un registro de lo que ha entrado y de lo que has hecho con ello. Quienes te apoyan lo agradecerán, y Hacienda puede pedírtelo. En tu panel ves la fecha y el importe de cada donación.

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Paso 6: lanza la campaña con tu entorno

Las primeras donaciones son las más importantes. Una campaña que ya tiene algunas aportaciones inspira más confianza que una página vacía. Empieza con un mensaje personal a quienes mejor te conocen: familia, amigos, compañeros de equipo. Pídeles que donen y que reenvíen el enlace.

Comparte después la campaña de forma más amplia: en grupos de WhatsApp, en redes sociales, en el boletín de tu club o del colegio y con el código QR en un cartel o un folleto. Cada vez que compartas, cuenta algo nuevo para que no suene repetido.

Paso 7: mantén el impulso con novedades

Tras un buen arranque, la atención suele bajar. Las novedades ayudan: una foto de la primera compra, un agradecimiento al llegar a la mitad o un recordatorio cuando empiezan los últimos días. Linky te echa una mano: te avisa en los momentos clave y te da un toque si llevas una semana sin publicar.

Cierra bien la campaña. Tras la fecha de fin, publica una última novedad con el resultado y muestra en qué se usa el dinero. Así quienes te apoyaron guardarán un buen recuerdo y te ayudarán antes en la próxima.

Errores frecuentes

Estos errores aparecen una y otra vez en las campañas que se estancan:

• Un objetivo vago, sin cantidad ni explicación.
• Compartir solo el primer día y luego desaparecer.
• No tener un plan por si se recauda más o menos.
• Ocuparse del cobro cuando el dinero ya ha llegado.
• Olvidarse de dar las gracias a los donantes.

Lo que incluye tu campaña

Una campaña en DonoLink es una página propia con un título, una frase breve que dice enseguida de qué se trata, un objetivo y una fecha de fin. Arriba pones una foto de portada o un vídeo de YouTube, y debajo tu historia y una galería de hasta seis fotos. Eliges un color de acento y las cantidades que propones a los donantes. Quien entra ve de un vistazo cuánto se ha recaudado, qué parte del objetivo supone, cuántas personas han colaborado ya y cuántos días quedan.

Durante la campaña publicas novedades con título, texto y, si quieres, una foto, para que todo el mundo vea en qué se usa el dinero. En el muro de apoyos aparecen quienes han donado, con su nombre o como «Anónimo» y con su mensaje. Tú decides si se ven los importes y si se permite donar de forma anónima. Para compartir tienes WhatsApp, un enlace para copiar y un código QR para un cartel o un folleto. Todas tus campañas aparecen juntas en tu página de perfil.

Keep-it-all: cada donación te llega

Con DonoLink, cada donación completada te llega aunque no alcances el objetivo. Tras la fecha de fin, la campaña deja de aceptar donaciones, pero la página sigue en línea para que todos puedan ver lo que se ha logrado. Recibes el dinero a través de tu propia cuenta de Stripe conectada; Stripe te pide que verifiques tu identidad.

Siempre se trata de crowdfunding de donaciones. Los donantes no reciben rentabilidad, participaciones ni devolución de un préstamo, y no hay recompensas ni contraprestaciones. Quien dona, simplemente apoya tu causa.

Linky te acompaña

Al registrarte, Linky, la mascota de DonoLink, te pregunta qué quieres hacer y para quién recaudas. Después preparáis juntos tu primera campaña con un título, un objetivo y una fecha de fin. Durante la campaña, Linky te avisa en los momentos clave, como tu primera donación o la mitad del objetivo, y te da un toque si llevas una semana sin publicar novedades. Así, crear un crowdfunding es fácil aunque nunca hayas organizado una recaudación.

Pagos y comisiones en tu país

Si organizas tu campaña en los Países Bajos, usa donolink.nl. Tus donantes pagan con iDEAL y, según los métodos que actives, también con tarjeta, Apple Pay o Google Pay. DonoLink retiene 3,5 % por donación y Stripe cobra aparte 0,29 € por cada pago con iDEAL. De una donación de 25 € con iDEAL te quedan unos 23,83 €. No hay suscripción y DonoLink nunca pide propina a tus donantes.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• Stripe: tarifas
• Administración tributaria neerlandesa: crowdfunding e impuesto sobre donaciones